« S'approprier le projet vhélio » : différence entre les versions

poursuite rédaction partie orga atelier
(amorce partie orga>lieu>magasinage)
(poursuite rédaction partie orga atelier)
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[[Category:Public]]
[[Category:Public]]
<blockquote>''Cette page n’a pas vocation à être un guide aussi formel que les documentations du projet '''vhélio''', mais plutôt une liste de sujets auxquels vous allez être confronté si vous souhaitez y participer. Plus la communauté s’agrandit, plus les expériences se multiplient, et plus cet espace pourra être enrichi.''
<blockquote>''Cette page n’a pas vocation à être un guide aussi formel que les documentations du projet '''vhélio''', mais plutôt une liste de sujets auxquels vous allez être confronté si vous souhaitez y participer. Plus la communauté s’agrandit, plus les expériences se multiplient, et plus cet espace pourra être enrichi.'' ''Elle ne remplace cependant pas de véritables échanges avec la communauté. N’hésitez pas à consulter les sujets du [https://communaute.vhelio.org/ forum], aller à la rencontre de ses membres et poser vos questions au moindre doute.''</blockquote>
 
''Elle ne remplace cependant pas de véritables échanges avec la communauté. N’hésitez pas à consulter les sujets du [https://communaute.vhelio.org/ forum], aller à la rencontre de ses membres et poser vos questions au moindre doute.''</blockquote>


== Comprendre le projet et le véhicule ==
== Comprendre le projet et le véhicule ==
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=== Le lieu ===
=== Le lieu d'assemblage ===
[[Fichier:2 Les différents espaces. Magasin. Assemblages chassis. Assemblages roues-moteurs-faisceau-sièges.jpg|vignette|Au premier plan un magasin temporaire pour les tubes alu.]]
A priori n’importe quel garage dans une maison classique peut faire l’affaire. Le véhicule est pensé pour passer les portes ''(si un fauteuil roulant passe, un vhélio passe)''. Mais selon le nombre de véhicules et de personnes engagées dans l'atelier, des nouveaux espaces sont recommandés pour le magasinage de pièces et outils ou des assemblages en série de certains composants.
A priori n’importe quel garage dans une maison classique peut faire l’affaire. Le véhicule est pensé pour passer les portes ''(si un fauteuil roulant passe, un vhélio passe)''. Mais selon le nombre de véhicules et de personnes engagées dans l'atelier, des nouveaux espaces sont recommandés pour le magasinage de pièces et outils ou des assemblages en série de certains composants.


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En début d'atelier une 2ème personne est nécessaire car il faut en plus organiser un magasin temporaire pour proposer les tubes alu.
En début d'atelier une 2ème personne est nécessaire car il faut en plus organiser un magasin temporaire pour proposer les tubes alu.


==== zones d'assemblage des châssis ====
Les grands cartons d'emballage sont très utiles ! (voir illustrations)
{| class="wikitable"
|+Exemples d'organisations de magasins
|[[Fichier:Illustration magasin pièces.jpg|alt=illustration magasin pièces|vignette|164x164px|Préparation des pièces au magasin pour les futures étapes d'assemblage sur 5 Vhéliotech (+tri pour 2 qui repartiront en kit).<small>A droite on voit une zone pour le retour des outils (pas toujours nécessaire, dépend de la rigueur générale à ranger les outils ;) )</small>]]
|[[Fichier:Magasin pièces pour un seul Vhéliotech.png|alt=magasin pièces 1 seul Vhéliotech|vignette|165x165px|Magasin de pièces pour un seul Vhéliotech. Variante lorsqu'il y a peu de Vhéliotech à assembler, pas besoin d'un magasin général.]]
|[[Fichier:Exemple magasin outils.jpg|alt=illustration magasin outils vélo|vignette|165x165px|magasin d'outils dans la zone de travail sur les pièces cycles]]
|}


==== des zones d'assemblage des châssis ====
[[Fichier:Manutention châssis Vhéliotech.jpg|alt=châssis vhélio zone assemblage|vignette|197x197px|Manipulation d'un châssis dans la zone d'assemblage.]]
L'espace est délimité par des établis, qui servent également pour préparer des pièces, faire des petits assemblages, poser les outils.


==== zone ====
Le châssis de Vhéliotech est posé sur 2 tréteaux. Il doit être possible de circuler confortablement autour. Il est simple à manipuler tant qu'il n'y a que la chaudronnerie et les tubes. Une fois entièrement équipé, le véhicule en configuration intégrale pèse environ 80kg.
==== une zone des assemblages annexes ====
Plutôt que de travailler dans son coin, on préfère centraliser la production des équipements dans des zones dédiées. Cela favorise le partage d'outils et de savoirs entre personnes qui réalisent la même tâche. On dédie ainsi des espaces pour les assemblages suivants :


* les blocs moteur
* les roues et freins
* les sièges
* les chaînes
* les faisceaux électriques (config intégrale)
* les câbles de batterie


==== Exemples de lieux et leur aménagement ====
{| class="wikitable"
|+Quelques ateliers annexes
|[[Fichier:Assemblage moteur.png|alt=assemblage bloc moteur|vignette|164x164px|Une zone d'assemblage de bloc moteur. 1 table suffit à travailler sur 2 blocs.]]
|[[Fichier:Assemblage roue.png|alt=assemblage roue|vignette|168x168px|Zone d'assemblage de roues. Une établi pour 2 personnes peut suffire.]]
|[[Fichier:Assemblage sièges Vhéliotech.png|alt=assemblage sièges|vignette|175x175px|Zone d'assemblage de sièges.]]
|-
|[[Fichier:Assemblage chaîne Vhéliotech.jpg|alt=assemblage chaîne|vignette|179x179px|Assemblage de chaîne.]]
|[[Fichier:Assemblage faisceau Vhéliotech.jpg|alt=assemblage faisceau|vignette|164x164px|Zone d'assemblage d'un faisceau]]
|
|}


===== Atelier LER/VST en mars 2023<ref name=":4" /> =====
==== un espace documentation ====
[[Fichier:Espace documentation atelier Vhéliotech.png|alt=espace documentation Vhéliotech|vignette|Espace documentation à l'atelier du fablab ''le boc@l'']]
On a parfois besoin de se poser à l'écart des zones de travaux manuels pour étudier la documentation. Avoir un tel espace dédié est très confortable, d'autant plus s'il est équipé d'un ordinateur pour consulter certaines sources comme la 3D.


===== Atelier au fablab le boc@l en août 2023<ref name=":5" /> =====






'''''DETAILLER LA DECOMPOSITION DES ESPACES, ILLUSTRER'''''
==== une zone de pause ====
[[Fichier:Vue atelier Vhéliotech Chemillé.png|alt=vue atelier vhélio Chemillé|vignette|Atelier vhélio du fablab le boc@l à Chemillé-en-Anjou, août 2023. Au premier plan les zones de travail manuel, au second plan la zone documentation, à l'arrière plan une zone de pause et restauration.]]
Pour la convivialité.


Un atelier ce n’est pas que des outils et des établis : salle de pause, espace restauration (illustration Chemillé)
Sur un atelier la présence d'une cuisine sur le lieu d'assemblage à invité au partage de recettes de crêpes et gâteaux, vive l'open source :D


Les repas, la cuisine '''''A COMPLETER'''''


==== Des exemples ''(à compléter)'' ====
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Une mise à disposition par un particulier d’une maison en cours de construction. Celle-ci était hors d’eau et hors d’air, sans second œuvre. Pour 2 assemblages (photo d'illustration atelier juin 2022)
 
=== Manger, dormir ===
à compléter
 
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=== Des exemples de lieux pour accueillir des ateliers ===
 
==== Une maison en construction ====
[[Fichier:Atelier 2 Vhéliotech Orléans.png|alt=atelier Orléans juin 2022|vignette|Atelier 2 Vhéliotech, Orléans, juin 2022]]
Mise à disposition par un particulier d’un bâtiment en cours de construction. Celui-ci était vide, hors d’eau et hors d’air.
Camping sur place.
 
 
 
==== Une salle communale dans un village lorrain ====
[[Fichier:Plan salle Amenoncourt.png|alt=plan atelier vhélio Amenoncourt 2023|vignette|Schéma de l'aménagement de l'atelier vhélio organisé par les associations VSPT et LER]]
Louée à la mairie par l'association LER<ref>https://asso-ler.fr/</ref> qui co-organisait l'atelier en mars 2023
 
Couchage en dortoir et 3 repas par jour dans un gîte voisin<ref>https://www.lacroiseedecouverte.fr/</ref>.
 
Coût de revient ~300€/personne pour 5 jours.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
|[[Fichier:Salle des fêtes Amenoncourt extérieur.png|alt=salle des fêtes Amenoncourt|vignette|Une salle des fêtes ayant accueilli un assemblage de 5 Vhéliotech|252x252px]]
|[[Fichier:Salle des fêtes Amenoncourt extérieur.png|alt=salle des fêtes Amenoncourt|vignette|Vue de l'extérieur|252x252px]]
|[[Fichier:Salle des fêtes Amenoncourt intérieur.png|alt=intérieur salle Amenoncourt|vignette|Intérieur de la salle, environ 150²m.]]
|[[Fichier:Salle des fêtes Amenoncourt intérieur.png|alt=intérieur salle Amenoncourt|vignette|Intérieur de la salle, environ 150²m.]]
|[[Fichier:2 Les différents espaces. Magasin. Assemblages chassis. Assemblages roues-moteurs-faisceau-sièges.jpg|alt=atelier Amenconcourt|vignette|La salle des fêtes en configuration atelier. Au premier plan le magasin temporaire des tubes alu pour le 1er jour.]]
|[[Fichier:Reportage atelier Amenoncourt.png|alt=reportage Amenoncourt|vignette|Reportage dans l'atelier<ref>https://youtu.be/YX6WBKeaNkc?feature=shared</ref>.]]
|[[Fichier:Reportage atelier Amenoncourt.png|alt=reportage Amenoncourt|vignette|Reportage dans l'atelier<ref>https://youtu.be/YX6WBKeaNkc?feature=shared</ref>.]]
|}
|}
Un fablab : le boc@l (lien forum et photo)[[Fichier:Vhéliotech recharge solaire à l'arrêt.jpg|alt=photo recharge élec par le Vhéliotech à l'arrêt|vignette|235x235px|A l'arrêt le Vhéliotech devient un petit kit solaire autonome pouvant alimenter quelques appareils électriques. ''<small>Photo Mathieu Grosche<ref>https://www.mathieugrosche.com/</ref> pour l'association VSPT.</small>'']]
 
==== Et pourquoi pas en extérieur à la belle saison ? ====
==== Un fablab ====
[[Fichier:Fablab le boc@l.png|alt=fablab le boc@l|vignette|fablab le boc@l<small>outre un bel espace pour assembler des Vhéliotech, de nombreux espaces de création à découvrir</small>]]
Le fablab ''le boc@l''<ref name=":5" /> a accueilli un atelier d'assemblage de 2 Vhéliotech dans le cadre du festival l'ouvre-boîtes<ref>https://unpasdecote.asso.fr/index.php/2022/07/20/louvre-boites-festival-des-low-tech/</ref> en août 2023.
[[Fichier:Plan salle Chemillé.png|alt=atelier vhélio Chemillé|vignette|Schéma d'orga de l'atelier vhélio au boc@l]]
La participation était à prix libre, les personnes présentes ne sont pas toutes restées tous les jours (nombreux autres ateliers sur le festival). ''Dans ces cas de figure, il vaut mieux prévoir un plus grand nombre de participants par Vhéliotech à assembler.''
 
La restauration était autogérée à midi, des courses collectives ont été organisées, le centre social qui héberge le fablab a mis une cuisine toute équipée à disposition.
 
Le soir, repas à prix libre proposé par un collectif<ref>https://raare.wordpress.com/</ref> sur les lieux du festival. Accès gratuit à un camping/sanitaires et petit déj' à prix libre par le même collectif.
 
 
 
 
 
==== A tester : et pourquoi pas en extérieur à la belle saison ? ====
[[Fichier:Vhéliotech recharge solaire à l'arrêt.jpg|alt=photo recharge élec par le Vhéliotech à l'arrêt|vignette|235x235px|A l'arrêt le Vhéliotech devient un petit kit solaire autonome pouvant alimenter quelques appareils électriques. ''<small>Photo Mathieu Grosche<ref>https://www.mathieugrosche.com/</ref> pour l'association VSPT.</small>'']]
En cas de besoin d’électricité vous pouvez utiliser un Vhéliotech en version intégrale si vous en avez déjà un, à l’arrêt il devient un petit kit solaire photovoltaïque autonome avec des prises allume cigare pour brancher des téléphones, une enceinte pour la musique ou un convertisseur pour vos appareils 230V (charge de batterie, ordinateur…).
En cas de besoin d’électricité vous pouvez utiliser un Vhéliotech en version intégrale si vous en avez déjà un, à l’arrêt il devient un petit kit solaire photovoltaïque autonome avec des prises allume cigare pour brancher des téléphones, une enceinte pour la musique ou un convertisseur pour vos appareils 230V (charge de batterie, ordinateur…).


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=== Les participants ? ''(à terminer)'' ===
 
=== Les participants ''(à terminer)'' ===
Leur nombre peut varier selon la liberté d’accès ou non à l’atelier, le besoin de personnes référentes pour animer, le nombre de Vhéliotech à assembler…
Leur nombre peut varier selon la liberté d’accès ou non à l’atelier, le besoin de personnes référentes pour animer, le nombre de Vhéliotech à assembler…


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Sur un atelier à participation libre, il vaut mieux compter le double par véhicule (expérience Chemillé).
Sur un atelier à participation libre, il vaut mieux compter le double par véhicule (expérience Chemillé).




Qui va venir ? avec quelles attentes ? Prise de contact en amont
Qui va venir ? avec quelles attentes ? Prise de contact en amont


Livret d’accueil, exemple Amenoncourt
Livret d’accueil, exemple Amenoncourt


S’assurer que le mode d’organisation retenu convienne (payer des repas ou s’auto-organiser, régime alimentaire, camping, ou gîte…).
S’assurer que le mode d’organisation retenu convienne (payer des repas ou s’auto-organiser, régime alimentaire, camping, ou gîte…).
Exemples Reillon/Amenoncourt et Chemillé ?




Proposer le guide de montage en pdf, l’imprimer pour l’atelier. Selon budget. Possibilité de faire en noir et blanc et de garder une version couleur par Vhélio, pour les futurs propriétaires.
Proposer le guide de montage en pdf, l’imprimer pour l’atelier. Selon budget. Possibilité de faire en noir et blanc et de garder une version couleur par Vhélio, pour les futurs propriétaires.
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=== L’organisation de la semaine ''(à terminer)'' ===
=== L’organisation de la semaine ''(à terminer)'' ===
Proposition de trame.
Proposition de trame.




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Présentation du lieu : espace atelier, espace restauration, espace magasin, outils
Présentation du lieu : espace atelier, espace restauration, espace magasin, outils


Tour des espaces : magasin (pièces, outils), zones assemblage de châssis et la zone éléments annexes
Tour des espaces : magasin (pièces, outils), zones assemblage de châssis et la zone éléments annexes  
 
Présentation du principe de construction, les tubes, l’assemblage XYZ. 2 personnes par Vhélio. (on a une vidéo)
 
Puis espaces de construction des éléments annexes, ceux-ci peuvent être réalisés en parallèle pour alimenter les différents Vhélios en construction. (on a une vidéo)


Lancement de l’atelier :
Lancement de l’atelier :
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Proposez des rôles, qui sont tournants. C’est l’occasion de présenter les premières tâches à réaliser pour lancer l’atelier, et s’assurer que personne n’est mis de côté. Aucune tâche n’est inaccessible, aucune expérience n’est nécessaire.
Proposez des rôles, qui sont tournants. C’est l’occasion de présenter les premières tâches à réaliser pour lancer l’atelier, et s’assurer que personne n’est mis de côté. Aucune tâche n’est inaccessible, aucune expérience n’est nécessaire.


Trouvez au moins 2 personnes pour le magasin (à partir de 2-3 Vhélios assemblés sur l’atelier). Elles auront pour rôle d’alimenter les zones d’assemblages de châssis avec les pièces des prochaines étapes. Puis sur un espace d’assemblage de châssis, indiquer une zone pour les futures pièces. Les tréteaux.
Trouvez au moins 2 personnes pour le magasin le 1er jour (à partir de 2-3 Vhélios assemblés sur l’atelier).


Présentez le principe de construction, les tubes, l’assemblage XYZ. 2 personnes par Vhélio. Vidéo ?
2 personnes par zone d'assemblage de châssis.


Et les ateliers annexes. Nous conseillons de lancer ces ateliers par ordre de priorité :


Puis espaces de construction des éléments annexes, ceux-ci peuvent être réalisés en parallèle pour alimenter les différents Vhélios en construction. Nous conseillons de lancer ces ateliers par ordre de priorité :
# Le bloc moteur
# Les roues
# Au moins 1 ou 2 sièges
# Les bras CHO47 avec étriers de freins (si ce n'est pas déjà fait par les personnes qui assemblent le châssis)
# La chaîne
# Le boîtier + faisceau électrique
# Les sièges restant


           Le bloc moteur
         


           Les roues
Proposition d’instaurer une règle : dès qu’on commence à peiner à trouver des outils, tout le monde s’arrête et on range. Si celle-ci est difficile à tenir sur un atelier avec un grand nombre de personnes, ajouter la fonction de "retour d'outils" au magasin, qui se charge de les ranger.


           Au moins 1 ou 2 sièges


           Les bras CHO47 avec étriers de freins


           La chaîne
Les points en début d’après-midi


           Le boîtier + faisceau électrique
à détailler


           Les sièges restants


         
Le point en fin de journée, chaque poste de travail explique aux autres ce qu’il a fait, les problèmes rencontrés et les solutions trouvées.


Proposition d’instaurer une règle : dès qu’on commence à peiner à trouver des outils, tout le monde s’arrête et on range.
à détailler
 
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Les points en début d’après-midi
 
 
Le point en fin de journée, chaque poste de travail explique aux autres ce qu’il a fait, les problèmes rencontrés et les solutions trouvées.


=== Prendre soin ===
=== Prendre soin ===
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* Laisser prioritairement la parole aux personnes les moins expérimentées lorsque l’on fait le tour des activités en fin de journée. Elles sont probablement les mieux placées pour expliquer ce qui n’avait pas été compris, quelle solution a été trouvée etc.
* Laisser prioritairement la parole aux personnes les moins expérimentées lorsque l’on fait le tour des activités en fin de journée. Elles sont probablement les mieux placées pour expliquer ce qui n’avait pas été compris, quelle solution a été trouvée etc.


<blockquote>''On peut y gagner une occasion d’améliorer la documentation (n’hésitez pas à faire des retours).''</blockquote>
<blockquote>''On peut y gagner une occasion d’améliorer la documentation (n’hésitez pas à faire des retours).''</blockquote>Rappeler la nécessaire rotation sur certaines tâches dans la vie du groupe, par exemple si les repas sont autogérés.<blockquote>''C'est peut-être les personnes les moins à l'aise sur l'atelier qui vont se proposer les premières sur ces tâches. Ça devrait logiquement être l'inverse !''</blockquote>
 
* Proposer un temps de pause collectif par demie journée. Tout le monde s'arrête, un encas est prévu. C'est l'occasion de prendre un peu de recul sur d'éventuels problèmes, discuter avec les autres au calme. Et ça fait du bien de s'arrêter !


* Rappeler la nécessaire rotation sur certaines tâches dans la vie du groupe, par exemple si les repas sont autogérés.<blockquote>''C'est peut-être les personnes les moins à l'aise sur l'atelier qui vont se proposer les premières sur ces tâches. Ça devrait logiquement être l'inverse !''</blockquote>
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LES PAUSES. Tout le monde s'arrête. Moment d'échange convivial. Prévoir des goûters. A COMPLETER


=== La communication (''à compléter)'' ===
=== La communication (''à compléter)'' ===
           Le kit comm’ Vhélio, rappel usage de marque ?
           Le kit comm’ Vhélio, rappel usage de marque ?


           Le lien avec la communauté (forum, photos, témoignages…). Attention s’assurer du consentement des personnes à être prises en photo. Il est possible que ça se fasse formellement dans le cas de communications institutionnelles (exemple LER).
           Le lien avec la communauté (forum, photos, témoignages…). Attention s’assurer du consentement des personnes à être prises en photo. Il est possible que ça se fasse formellement dans le cas de communications institutionnelles (exemple LER, retrouver le modèle).
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=== Ça vous a plu ? ===
=== Ça vous a plu ? ===
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