« S'approprier le projet vhélio » : différence entre les versions

amorce partie 2 orga atelier avec les commandes et le lieu
m (source pour le terme véli)
(amorce partie 2 orga atelier avec les commandes et le lieu)
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<blockquote>Voir aussi : [https://vhelio.org/le-projet-et-ses-valeurs/ « Le projet et ses valeurs »] sur vhelio.org</blockquote>L’association VSPT s’efforce de respecter ce triptyque dans chacune de ses actions, c’est pourquoi l’usage de la marque '''''vhélio''''' est soumis à autorisation de son conseil d'administration, qui s’assure de la bonne compréhension de ce socle de valeurs.
<blockquote>Voir aussi : [https://vhelio.org/le-projet-et-ses-valeurs/ « Le projet et ses valeurs »] sur vhelio.org</blockquote>L’association VSPT s’efforce de respecter ce triptyque dans chacune de ses actions, c’est pourquoi l’usage de la marque '''''vhélio''''' est soumis à autorisation de son conseil d'administration, qui s’assure de la bonne compréhension de ce socle de valeurs.
 
----<u>Avec la multiplication des ateliers apparaissent quelques controverses :</u>
<u>Avec la multiplication des ateliers apparaissent quelques controverses :</u>


* '''''sur le collectif'''''
* '''''sur le collectif'''''
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Selon le degré souhaité d’ouverture au public, ces questions seront traitées différemment, il est préférable de les avoir résolues en amont et d’un commun accord.
Selon le degré souhaité d’ouverture au public, ces questions seront traitées différemment, il est préférable de les avoir résolues en amont et d’un commun accord.
{| class="wikitable mw-collapsible"
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|+Quelques exemples d'organisations
|+Quelques exemples d'organisations expérimentées
|<small>'''Atelier payant'''</small><small>L'association VSPT s’est associée à l'association ''Lorraine Énergies Renouvelables'' pour organiser une semaine d’atelier « pré-série » afin de valider la documentation du Vhéliotech avant de la publier en v1.0.0. Pour rester focalisé sur cet objectif, il a été décidé de rendre la participation payante pour financer 5 jours d'hébergement avec gîte et couvert dans un lieu partageant des valeurs avec les 2 associations organisatrices. Ce choix a été clairement exposé lors de l’appel à bénévoles.</small>
|<small>'''Atelier payant'''</small><small>L'association VSPT s’est associée à l'association ''Lorraine Énergies Renouvelables'' pour organiser une semaine d’atelier « pré-série » afin de valider la documentation du Vhéliotech avant de la publier en v1.0.0. Pour rester focalisé sur cet objectif, il a été décidé de rendre la participation payante pour financer 5 jours d'hébergement avec gîte et couvert dans un lieu partageant des valeurs avec les 2 associations organisatrices. Ce choix a été exposé lors de l’appel à bénévoles.</small>
|<small>'''Atelier prix libre'''</small><small>Le fablab ''le boc@l'' a proposé une semaine d'atelier à prix libre dans le cadre d'un festival low tech. Les repas de midi étaient en autogestion avec mise à disposition d’une cuisine commune sur place. Une restauration végane et option végétarienne à prix libre étaient proposées les soirs et matins par un collectif partenaire du festival. Des douches et un camping étaient également librement accessibles.</small>
|<small>'''Atelier prix libre'''</small><small>Le fablab ''le boc@l'' a proposé une semaine d'atelier à prix libre dans le cadre d'un festival low tech. Les repas de midi étaient en autogestion avec mise à disposition d’une cuisine commune sur place. Une restauration végane et option végétarienne à prix libre étaient proposées les soirs et matins par un collectif partenaire du festival. Des douches et un camping étaient également librement accessibles.</small>
|<small>'''Atelier "diffus"'''</small><small>Le tiers lieu ''le sens du fil'' a proposé un montage étalé dans le temps pour son Vhéliotech : une soirée par ici, un weekend par là... Envisageable lorsque le public est issu du voisinage, pas de besoin spécifique en restauration ou en couchage.</small>
|<small>'''Atelier "diffus"'''</small><small>Le tiers lieu ''le sens du fil'' a proposé un montage étalé dans le temps pour son Vhéliotech : une soirée par ici, un weekend par là... Envisageable lorsque le public est issu du voisinage, pas de besoin spécifique en restauration ou en couchage.</small>
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* '''''sur le libre'''''
* '''''sur le libre'''''
[[Fichier:Carte vhélios janvier 2024.png|alt=Image : carte vhélios janvier 2024|vignette|304x304px|Carte des véhicules issus des travaux de l'association Vélo Solaire Pour Tous et des véhicules dérivés de ses publications. version janvier 2024]]Les travaux sont diffusés librement <u>au contraire de la marque '''''vhélio'''''</u>, indissociable des valeurs pré-citées et du respect des consignes détaillées dans les documentations. Libre à tout un chacun de s’approprier ces travaux en prenant soin de citer les sources '''''« vhélio »''''', mais '''cette marque ne pourra pas servir à désigner des productions comportant d’importants choix réalisés en dehors du cercle de l’association et ses partenaires'''.
[[Fichier:Carte vhélios janvier 2024.png|alt=Image : carte vhélios janvier 2024|vignette|304x304px|Carte des véhicules issus des travaux de l'association Vélo Solaire Pour Tous et des véhicules dérivés de ses publications. version janvier 2024]]Les travaux sont diffusés librement <u>au contraire de la marque '''''vhélio'''''</u>, indissociable des valeurs pré-citées et du respect des consignes détaillées dans les documentations. Libre à tout un chacun de s’approprier ces travaux en prenant soin de citer les sources '''''« vhélio »''''', mais '''cette marque ne pourra pas servir à désigner des productions comportant d’importants choix réalisés en dehors du cercle de l’association et ses partenaires'''.
''<small>Il est entendu par « important choix » toute modification éloignant la démarche des valeurs de l’association VSPT et pouvant compromettre la sécurité ou le respect des réglementations.</small>''
''<small>Il est entendu par « important choix » toute modification éloignant la démarche des valeurs de l’association VSPT et pouvant compromettre la sécurité ou le respect des réglementations.</small>''
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|[[Fichier:Voyageensupercyclette.jpg|alt=Illustration deux supercyclettes|vignette|Deux Supercyclettes en voyage. https://supercyclette.fr/]]
|[[Fichier:Voyageensupercyclette.jpg|alt=Illustration deux supercyclettes|vignette|Deux Supercyclettes en voyage. https://supercyclette.fr/]]
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=== Véhicule intermédiaire ? ===
=== Véhicule intermédiaire ? ===
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L'idéal est de questionner les membres de notre communauté qui en possèdent, et de les essayer.<blockquote>''Assurez-vous qu’un vhélio répond à vos besoins de mobilité, ce n’est pas l’unique initiative dans le monde de l’open source. mosquitOS<ref>https://moskitos.org/</ref>, C.H.A.R.R.E.T.T.E.<ref>https://charrette.bike/</ref>, sont de belles alternatives selon vos attentes en matière de vitesse, poids, encombrement, capacité de transport, etc.''
L'idéal est de questionner les membres de notre communauté qui en possèdent, et de les essayer.<blockquote>''Assurez-vous qu’un vhélio répond à vos besoins de mobilité, ce n’est pas l’unique initiative dans le monde de l’open source. mosquitOS<ref>https://moskitos.org/</ref>, C.H.A.R.R.E.T.T.E.<ref>https://charrette.bike/</ref>, sont de belles alternatives selon vos attentes en matière de vitesse, poids, encombrement, capacité de transport, etc.''


''Consultez notre documentation''<ref>https://communaute.vhelio.org/t/documentation-vheliotech</ref> ''pour mieux vous projeter dans un assemblage de Vhéliotech.''</blockquote>
''Consultez notre documentation''<ref name=":1">https://communaute.vhelio.org/t/documentation-vheliotech</ref> ''pour mieux vous projeter dans un assemblage de Vhéliotech.''</blockquote>


=== Le Vhéliotech, un véhicule à la carte ===
=== Le Vhéliotech, un véhicule à la carte ===
[[Fichier:Illustration coûts supercyclette.png|alt=illustration coûts supercyclette|vignette|Dans le projet ''Supercyclette'', les coûts ont fortement baissé<ref>https://supercyclette.fr/garage.html</ref> en concevant certaines pièces chaudronnées dans un fablab, à partir de la documentation vhélio.]]
[[Fichier:Illustration coûts supercyclette.png|alt=illustration coûts supercyclette|vignette|Dans le projet ''Supercyclette'', les coûts ont fortement baissé<ref>https://supercyclette.fr/garage.html</ref> en concevant certaines pièces chaudronnées dans un fablab, à partir de la documentation vhélio.]]
Plusieurs configurations types sont présentées dans le fichier "Configurations et tarifs". Les coûts annoncés supposent que les pièces sont achetées aux fournisseurs référencés dans la nomenclature "Liste des pièces et fournisseurs"<ref>https://communaute.vhelio.org/t/documentation-vheliotech</ref>.
Plusieurs configurations types sont présentées dans le fichier "Configurations et tarifs". Les coûts annoncés supposent que les pièces sont achetées aux fournisseurs référencés dans la nomenclature "Liste des pièces et fournisseurs"<ref name=":1" />.


L’archive contenant la documentation complète contient tous les fichiers sources des pièces conçues par l’association VSPT, éditables pour la plupart avec des logiciels libres ''(on travaille encore au 100% libre)''. Ces fichiers sont fournis aux entreprises listées, qui connaissent donc la procédure de conception et acceptent pour la plupart de produire par petite série (meilleure disponibilité et baisse de coûts). Mais il est possible de les fournir à d’autres entreprises de votre choix ''(on pourrait les référencer !)''. Ou de vous lancer vous-même dans leur conception, ce qui demande du temps et des moyens matériels en plus d’un certain savoir-faire mais peut faire considérablement baisser l’investissement financier.
L’archive contenant la documentation complète contient tous les fichiers sources des pièces conçues par l’association VSPT, éditables pour la plupart avec des logiciels libres ''(on travaille encore au 100% libre)''. Ces fichiers sont fournis aux entreprises listées, qui connaissent donc la procédure de conception et acceptent pour la plupart de produire par petite série (meilleure disponibilité et baisse de coûts). Mais il est possible de les fournir à d’autres entreprises de votre choix ''(on pourrait les référencer !)''. Ou de vous lancer vous-même dans leur conception, ce qui demande du temps et des moyens matériels en plus d’un certain savoir-faire mais peut faire considérablement baisser l’investissement financier.
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|[[Fichier:Image carter le boc@l.png|alt=carter le boc@l|vignette|Le fablab ''le boc@l'' a partagé une proposition de carter pour le pédalier du Vhéliotech<ref>https://fabmanager.csc49.fr/#!/projects/vhelio-27-electricite</ref>.]]
|[[Fichier:Image carter le boc@l.png|alt=carter le boc@l|vignette|Le fablab ''le boc@l'' a partagé une proposition de carter pour le pédalier du Vhéliotech<ref>https://fabmanager.csc49.fr/#!/projects/vhelio-27-electricite</ref>.]]
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== Organiser un atelier Vhéliotech ==
=== Les commandes ===
[[Fichier:Carte mentale achats Vhéliotech.jpg|alt=carte mentale pièces Vhéliotech beta|vignette|Carte mentale proposée par un membre de la communauté<ref>https://communaute.vhelio.org/d/64-guide-dachat</ref>. Attention elle date d'une version beta de la documentation. Elle est éditable sous libre office<ref>https://fr.libreoffice.org/</ref>.]]
==== A qui commander ? ====
L’association VSPT n’est pas un fournisseur de pièces, elle se limite à son objet associatif qui est la diffusion libre de ses travaux de recherche et développement et l’animation d’un réseau d’acteurs autour du projet vhélio.
Il n’existe malheureusement pas de structure pouvant fournir tout le kit en une seule commande. Et de même aucun grossiste n’est identifié pour fournir un kit de quincaillerie ou un kit de pièces cycles, il faut donc passer ces commandes au détail.
==== Organisation de la commande ====
Une personne seule finançant son propre véhicule devra réserver une bonne demie journée au passage de toutes les commandes.
Une commande groupée peut permettre de réduire les coûts de transports, voire de fourniture ''(cas du boîtier électrique qui est actuellement produit au détail, avec prix dégressif pour les séries)''. Un bon fichier tableur de « qui paie quoi » est à envisager.<blockquote>''Exemple d'un pad réalisé pour une commande à deux :'' https://pad.lescommuns.org/ProjetVhelioPdl#
''N’hésitez pas vous aussi à partager vos idées avec la communauté ;)''</blockquote>Il est envisageable qu’une structure morale comme une association passe les commandes puis édite des factures aux futurs propriétaires, par exemple si elle organise l’atelier. Cela demande une bonne avance de trésorerie, qui pourrait être diminuée par le paiement d’acomptes. Ceci a été expérimenté par l’association LER lors de l’atelier « pré-série » co-organisé avec VSPT.<blockquote>''Attention à l’impact que cela peut avoir dans le chiffre d’affaires au moment du bilan. Il semblerait qu’une association reconnue d’intérêt général soit autorisée à réaliser une telle opération si elle ne réalise pas de bénéfice (possibilité d’intégrer des frais de dossier jusqu’à un certain pourcentage). <u>Vérifiez ce point auprès de comptables</u>.''</blockquote>
==== Le cas des administrations ====
Dans le cas d’une commande passée par une personne morale, des difficultés peuvent se présenter.
[[Fichier:Une config intégrale en pièces détachées.jpg|alt=image kit Vhéliotech intégral|vignette|242x242px|Totalité des pièces détachées pour un kit Vhéliotech en configuration intégrale.]]
L’absence de grossistes pour des composants comme la quincaillerie et les pièces cycles implique de payer au détail par carte bleue sur des sites web, sans possibilité de faire un devis pour votre service comptable ou votre hiérarchie. Si vous avez un processus de validation des commandes cela peut impliquer par exemple de constituer un panier chez un grossiste de pièces cycles en ligne, puis de le faire valider par la hiérarchie, et enfin de faire payer le service comptable par virement ou carte bleue. Si vous commandez un grand nombre de pièces pour plusieurs Vhéliotech, vous pourriez avoir à répéter l’opération selon leur disponibilité chez le fournisseur (cas plus rare pour seulement un ou deux Vhéliotech).
==== La nomenclature ====
Toutes les informations de quantités et les liens vers les fournisseurs sont dans le fichier "Liste des pièces et fournisseurs"<ref name=":1" />.
[[Fichier:CHO95 - 9 kits chaudronnerie et tubes config intégrale.jpg|alt=9 kits CHO95 sur palettes|vignette|242x242px|9 kits CHO95 sur palettes (CHO95 = ensemble des pièces de chaudronnerie et tubes de la configuration intégrale)]]
Une version imprimable contenant simplement la description des pièces et leur quantité est prévue pour aider à faire le pointage des pièces.
==== Les livraisons ====
Les pièces n’arriveront pas en une fois. Il faut donner une adresse où il y a le plus de chance d’avoir quelqu’un de disponible ainsi qu’un espace de stockage. La plupart des pièces peuvent être récupérées en relais-colis mais la chaudronnerie nécessite d’être présent (livrée en palette).
Pour vous aider à pointer, un diaporama est proposé pour reconnaître les pièces avec et sans emballage. Vous pouvez proposer de nouvelles photos s’il en manque.
''Lien à ajouter vers la collection de photos (fichiers prêts, il faut décider d'un répertoire sur le serveur)''
Si vous décidez de déballer, gardez les grands cartons, ils seront utiles pendant l’atelier.
=== Le lieu ===
A priori n’importe quel garage dans une maison classique peut faire l’affaire. Le véhicule est pensé pour passer les portes ''(si un fauteuil roulant passe, un vhélio passe)''. Mais selon le nombre de véhicules et de personnes engagées dans l'atelier, des nouveaux espaces sont recommandés pour le magasinage de pièces et d’outils ou des assemblages en série de certains composants
<u>On propose '''30m² utiles par Vhéliotech''' à assembler.</u> Dans la zone de travail on aime séparer physiquement les zones
==== Des exemples ====
Une mise à disposition par un particulier d’une maison en cours de construction. Celle-ci était hors d’eau et hors d’air, sans second œuvre. Pour 2 assemblages (photos)
Une location de salle des fêtes dans un village, 150m² dédiés à l’assemblage de 5 Vhéliotech (lien forum et photo)
Un fablab : le boc@l (lien forum et photo)
==== Et pourquoi pas en extérieur à la belle saison ? ====
[[Fichier:Vhéliotech recharge solaire à l'arrêt.jpg|alt=photo recharge élec par le Vhéliotech à l'arrêt|vignette|235x235px|A l'arrêt le Vhéliotech devient un petit kit solaire autonome pouvant alimenter quelques appareils électriques. ''<small>Photo Mathieu Grosche<ref>https://www.mathieugrosche.com/</ref> pour l'association VSPT.</small>'']]
En cas de besoin d’électricité vous pouvez utiliser un Vhéliotech en version intégrale si vous en avez déjà un, à l’arrêt il devient un petit kit solaire photovoltaïque autonome avec des prises allume cigare pour brancher des téléphones, une enceinte pour la musique ou un convertisseur pour vos appareils 230V (charge de batterie, ordinateur…).
Si vous avez simplement le matériel pour assembler un Vhéliotech en configuration intégrale, vous pouvez commencer par certaines étapes de la partie électrique pour installer le panneau solaire face au soleil et le brancher au boîtier électrique ainsi que la batterie et une prise allume cigare, vous aurez ainsi une source d’électricité (à documenter / illustrer ?).
Organisation de l’espace
Un atelier ce n’est pas que des outils et des établis : salle de pause, espace restauration (Chemillé, les crêpes)
Les repas, la cuisine
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