S'approprier le projet vhélio

❗	Le wiki vhélio est une production en écriture collaborative alimentée par des membres de l'association Vélo Solaire Pour Tous. À la différence des documentations diffusées et relues périodiquement par des groupes de travail, les publications ici sont moins formelles et ont pour but de partager plus immédiatement des savoirs issus de diverses expériences au sein de la communauté.

Cette page tente de répondre à une liste de questions qui viennent lorsque l'on souhaite se lancer dans l'aventure vhélio. Elle ne remplace cependant pas de véritables échanges avec la communauté. N’hésitez pas à consulter les sujets du forum, aller à la rencontre de ses membres et poser vos questions au moindre doute.

Comprendre le projet et le véhicule

La marque et les valeurs associées

vhélio est une marque propriété de l’association Vélo Solaire Pour Tous (VSPT). Elle désigne un projet de mobilité douce associé à des valeurs :

• collectif : rendre accessible le savoir faire au plus grand nombre, faire réseau avec toutes les parties prenantes depuis la conception jusqu’à la maintenance
• non lucratif : aucune recherche de bénéfice, toutes les entrée d’argent sont réservées au développement de l’objet associatif
• libre : l’association tend à n’employer que des outils open source et toutes ses productions sous publiées avec des licences également open source

Voir aussi : « Le projet et ses valeurs » sur vhelio.org

L’association VSPT s’efforce de respecter ce triptyque dans chacune de ses actions, c’est pourquoi l’usage de la marque vhélio est soumis à autorisation de son conseil d'administration, qui s’assure de la bonne compréhension de ce socle de valeurs.

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Avec la multiplication des ateliers apparaissent quelques controverses :

• sur le collectif

Rassembler un groupe d’individus sur plusieurs jours autour d’un objet ne suffit pas à faire commun. Tout le monde n’a peut-être pas le même bagage de connaissances, la même facilité à s’approprier un outil, le même budget pour s’acheter un repas ou se payer une chambre d’hôtel…

Selon le degré souhaité d’ouverture au public, ces questions seront traitées différemment, il est préférable de les avoir résolues en amont et d’un commun accord.

Quelques exemples d'organisations expérimentées

Atelier payant L'association VSPT s’est associée à l'association Lorraine Énergies Renouvelables pour organiser une semaine d’atelier « pré-série » afin de valider la documentation du vhéliotech avant de la publier en v1.0.0. Pour rester focalisé sur cet objectif, il a été décidé de rendre la participation payante pour financer 5 jours d'hébergement avec gîte et couvert dans un lieu partageant des valeurs avec les 2 associations organisatrices. Ce choix a été exposé lors de l’appel à bénévoles.	Atelier prix libre Le fablab le boc@l a proposé une semaine d'atelier à prix libre dans le cadre d'un festival low tech. Les repas de midi étaient en autogestion avec mise à disposition d’une cuisine commune sur place. Une restauration végane et option végétarienne à prix libre étaient proposées les soirs et matins par un collectif partenaire du festival. Des douches et un camping étaient également librement accessibles.	Atelier "diffus" Le tiers lieu le sens du fil a proposé un montage étalé dans le temps pour son vhéliotech : une soirée par ici, un weekend par là... Envisageable lorsque le public est issu du voisinage, pas de besoin spécifique en restauration ou en couchage.
Des personnes référentes étaient présentes pour répondre aux questions, guider ou rassurer lorsque nécessaire. Ce rôle a plus ou moins d’importance selon le lieu et le public.

• sur le non lucratif

Les fruits de la recherche et développement menée par les bénévoles de l’association VSPT et ses partenaires sont mis à disposition entièrement gratuitement. Cela signifie que des véhicules identifiés par la marque vhélio n’intégreront jamais un surcoût pour rembourser les milliers d’heures d’ingénierie.

Il est toutefois nécessaire de rémunérer les activités de production, fourniture et maintenance au prix juste, c’est pourquoi l’association s'efforce de créer un réseau d’artisans locaux et de structures issues de l’économie sociale et solidaire. Les membres de VSPT ont conscience de la barrière que peut représenter le prix d’acquisition de leurs véhicules, mais pour en faire un véritable objet "social" les économies devront se faire par d’autres leviers que ceux de l'abaissement des salaires et des conditions de travail : économies d’échelle, amélioration des procédures d’assemblage, éligibilité aux subventions publiques et privées, lissage de l’investissement par du crédit-bail (leasing) social…

L'association VSPT fait partie des membres fondateurs de l'AVELI et participe à la communauté de l'eXtrême Défi Ademe qui travaillent entre autres ces questions communes aux projets de véhicules intermédiaires.

• sur le libre

Carte des véhicules issus des travaux de l'association Vélo Solaire Pour Tous et des véhicules dérivés de ses publications. Version janvier 2024

Les travaux sont diffusés librement au contraire de la marque vhélio, indissociable des valeurs pré-citées et du respect des consignes détaillées dans les documentations. Libre à tout un chacun de s’approprier ces travaux en prenant soin de citer les sources « vhélio », mais cette marque ne pourra pas servir à désigner des productions comportant des choix réalisés en dehors du cercle de l’association et ses partenaires.

Cela est d'autant plus dommageable si ces choix éloignent des valeurs de l’association VSPT, compromettent la sécurité ou le respect des réglementations.

L’association VSPT se fera toutefois un plaisir de référencer les véhicules qui restent dans l'esprit de ses travaux, sous l’appellation « dérivé du vhélio » (ou "fork" comme sont désignés en anglais les embranchements dans un projet open source).

Exemples de projet dérivés citant le vhélio comme source de leurs travaux

Le Véloce. Dans cette publication youtube sur le Sun Trip Alpes 2023, le vidéaste se trompe de nom pour désigner le véhicule. Comme le décrit Adrien dans l'interview, il ne s'agit pas d'un "vhélio" mais d'une version dérivée du projet qu'il a baptisée "Véloce".

Les Supercyclettes, 2 tricycles réalisés en grande partie avec les pièces et la documentation du vhélio. Une remorque solaire vient en complément pour augmenter l'autonomie des longs trajets (ici en voyage).

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Véhicule intermédiaire ?

Ce terme désigne généralement la position hybride ni vélo ni voiture mais entre les deux. La plupart de ces véhicules intermédiaires sont classés en catégorie « L » selon l'article R311-1 du code de la route avec de multiples sous parties selon le poids, la vitesse, le nombre de roue etc. Cela dit les vhélios respectent les conditions d’appartenance à la catégorie « Cycle à pédalage assisté » ou « VAE – Vélo à assistance électrique ».

Une communauté de concepteurs français de véhicules légers et intermédiaires s’est accordée sur l’emploi du terme « Véli ».

Découvrir les véhicules du projet vhélio

Deux versions sont imaginées, aux modes d’assemblage différents : par l’autoconstruction (vhéliotech) ou par la production en série pour la vente (vhélioriginal).

Ce sont des vélos utilitaires, pensés pour transporter des personnes et des charges lourdes.

L'idéal est de questionner les membres de notre communauté qui en possèdent, et de les essayer.

Assurez-vous qu’un vhélio répond à vos besoins de mobilité, ce n’est pas l’unique initiative dans le monde de l’open source. moskitOS, C.H.A.R.R.E.T.T.E., sont de belles alternatives selon vos attentes en matière de vitesse, poids, encombrement, capacité de transport, etc. Consultez notre documentation pour mieux vous projeter dans un assemblage de vhéliotech.

Le vhéliotech, un véhicule à la carte

Dans le projet Supercyclette, les coûts ont fortement baissé en partie grâce à une conception de certaines pièces chaudronnées dans un fablab, à partir des fichiers fournis dans la documentation.

Plusieurs configurations types sont présentées dans le fichier "Configurations et tarifs". Les coûts annoncés supposent que les pièces sont achetées aux fournisseurs référencés dans la nomenclature "Liste des pièces et fournisseurs".

L’archive contenant la documentation complète contient tous les fichiers sources des pièces conçues par l’association VSPT, éditables pour la plupart avec des logiciels libres (on travaille encore au 100% libre). Ces fichiers sont fournis aux entreprises listées, qui connaissent donc la procédure de conception et acceptent pour la plupart de produire par petite série (meilleure disponibilité et baisse de coûts). Mais il est possible de les fournir à d’autres entreprises de votre choix (on pourrait les référencer !). Ou de vous lancer vous-même dans leur conception, ce qui demande du temps et des moyens matériels en plus d’un certain savoir-faire mais peut faire considérablement baisser l’investissement financier.

Les modifications du véhicule

La publication de documentations officielles avec la marque vhélio sont réservées à l'association VSPT, à laquelle il est libre d'adhérer.

Si vous souhaitez documenter et partager vos productions en dehors de l'espace privé de l'association, vous pouvez utiliser le forum public de la communauté. Si celles-ci ont un intérêt dans le projet vhélio, elles pourraient être intégrées à une future documentation.

Si votre véhicule diffère de ceux du projet vhélio (fork/dérivé) et que vous souhaitez lui dédier une page web, vous pouvez créer une page sur le wiki de la fabrique des mobilités, comme pour la Supercyclette et le Véloce. Dans ce cas, pensez à citer la page vhélio à la ligne "commun utilisé".

Proposition de modification du bloc moteur postée par un membre de la communauté. Cette modification n'est pas officielle mais pourrait être intégrée à une documentation si c'est jugé utile pour le projet vhélio.

Le fablab le boc@l a partagé une proposition de carter pour le pédalier du Vhéliotech.

Organiser un atelier vhéliotech

Les commandes

Carte mentale proposée par un membre de la communauté. Attention elle date d'une version beta de la documentation. Elle est éditable sous libre office.

A qui commander ?

L’association VSPT n’est pas un fournisseur de pièces, elle se limite à son objet associatif qui est la diffusion libre de ses travaux de recherche et développement et l’animation d’un réseau d’acteurs autour du projet vhélio.

Il n’existe malheureusement pas de structure pouvant fournir tout le kit en une seule commande. Et de même aucun grossiste n’est identifié pour fournir un kit de quincaillerie ou un kit de pièces cycles, il faut donc passer ces commandes au détail.

Organisation de la commande

Une personne seule finançant son propre véhicule devra réserver une bonne demie journée au passage de toutes les commandes.

Une commande groupée peut permettre de réduire les coûts de transports, voire de fourniture (cas du boîtier électrique qui est actuellement produit au détail, avec prix dégressif pour les séries). Un bon fichier tableur de « qui paie quoi » est à envisager.

Exemple d'un pad réalisé pour une commande à deux : https://pad.lescommuns.org/ProjetVhelioPdl# N’hésitez pas vous aussi à partager vos idées avec la communauté ;)

Il est envisageable qu’une structure morale comme une association passe les commandes puis édite des factures aux futurs propriétaires, par exemple si elle organise l’atelier. Cela demande une bonne avance de trésorerie, qui pourrait être diminuée par le paiement d’acomptes. Ceci a été expérimenté par l’association LER lors de l’atelier « pré-série » co-organisé avec VSPT.

Attention à l’impact que cela peut avoir dans le chiffre d’affaires au moment du bilan. Il semblerait qu’une association reconnue d’intérêt général soit autorisée à réaliser une telle opération si elle ne réalise pas de bénéfice (possibilité d’intégrer des frais de dossier jusqu’à un certain pourcentage). Vérifiez ce point auprès de comptables.

Le cas des administrations

Dans le cas d’une commande passée par une personne morale, des difficultés peuvent se présenter.

Totalité des pièces détachées pour un kit vhéliotech en configuration intégrale.

L’absence de grossistes pour des composants comme la quincaillerie et les pièces cycles implique de payer au détail par carte bleue sur des sites web, sans possibilité de faire un devis pour votre service comptable ou votre hiérarchie. Si vous avez un processus de validation des commandes cela peut impliquer par exemple de constituer un panier chez un grossiste de pièces cycles en ligne, puis de le faire valider par la hiérarchie, et enfin de faire payer le service comptable par virement ou carte bleue. Si vous commandez un grand nombre de pièces pour plusieurs vhéliotech, vous pourriez avoir à répéter l’opération selon leur disponibilité chez le fournisseur (cas plus rare pour seulement un ou deux vhéliotech).

La nomenclature

Toutes les informations de quantités et les liens vers les fournisseurs sont dans le fichier "Liste des pièces et fournisseurs".

9 kits CHO95 sur palettes (CHO95 = ensemble des pièces de chaudronnerie et tubes de la configuration intégrale)

Une version imprimable contenant simplement la description des pièces et leur quantité est prévue pour aider à faire le pointage des pièces.

Les livraisons

Les pièces n’arriveront pas en une fois. Il faut donner une adresse où il y a le plus de chance d’avoir quelqu’un de disponible ainsi qu’un espace de stockage. La plupart des pièces peuvent être récupérées en relais-colis mais la chaudronnerie nécessite d’être présent (livrée en palette).

Pour vous aider à pointer, un diaporama est proposé pour reconnaître les pièces avec et sans emballage. Vous pouvez proposer de nouvelles photos s’il en manque.

Lien à ajouter vers la collection de photos (fichiers prêts, il faut décider d'un répertoire sur le serveur)

Si vous décidez de déballer, gardez les grands cartons, ils seront utiles pendant l’atelier.

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Le lieu d'assemblage

Au premier plan un magasin temporaire pour les tubes alu.

A priori n’importe quel garage dans une maison classique peut faire l’affaire. Le véhicule est pensé pour passer les portes (si un fauteuil roulant passe, un vhélio passe). Mais selon le nombre de véhicules et de personnes engagées dans l'atelier, des nouveaux espaces sont recommandés pour le magasinage de pièces et outils ou des assemblages en série de certains composants.

On estime qu'il faut 30m² utiles par vhéliotech à assembler.

Chaque véhicules n'aura pas sa zone de 30m², il y a des espaces communs. On propose de décomposer l'espace comme suit :

le magasinage

Les pièces de tous les véhicules sont mélangées à la livraison. Il est possible de les décomposer et distribuer pour chaque véhicule, on l'a déjà fait pour un assemblage de 2 vhéliotech. Au delà ça peut se compliquer, il faut ouvrir les boîtes de quincaillerie et compter les pièces, une tâche longue et ingrate que l'on préfère diluer sur la semaine. Il y a aussi de nombreux composants qui ne servent pas au début de l'atelier qui peuvent rester rangés dans leurs emballages dans un coin.

Pour fluidifier l'avancement de l'assemblage et éviter l'éparpillement, nous avons expérimenté la mise en place d'un magasin. Une personne au moins lui est assignée. Celle-ci a pour tâche de préparer les pièces pour les prochaines étapes sur chaque vhélio.

En début d'atelier une 2ème personne est nécessaire car il faut en plus organiser un magasin temporaire pour proposer les tubes alu.

Les grands cartons d'emballage sont très utiles ! (voir illustrations)

Exemples d'organisations de magasins

Préparation des pièces au magasin pour les futures étapes d'assemblage sur 5 vhéliotech (+tri pour 2 qui repartiront en kit).A droite on voit une zone pour le retour des outils (pas toujours nécessaire, dépend de la rigueur générale à ranger les outils ;) )

Magasin de pièces pour un seul vhéliotech. Variante lorsqu'il y a peu de vhéliotech à assembler, pas besoin d'un magasin général.

magasin d'outils dans la zone de travail sur les pièces cycles

des zones d'assemblage des châssis

Manipulation d'un châssis dans la zone d'assemblage.

L'espace est délimité par des établis, qui servent également pour préparer des pièces, faire des petits assemblages, poser les outils.

Le châssis de vhéliotech est posé sur 2 tréteaux. Il doit être possible de circuler confortablement autour. Il est simple à manipuler tant qu'il n'y a que la chaudronnerie et les tubes. Une fois entièrement équipé, le véhicule en configuration intégrale pèse environ 80kg.

une zone des assemblages annexes

Plutôt que de travailler dans son coin, on préfère centraliser la production des équipements dans des zones dédiées. Cela favorise le partage d'outils et de savoirs entre personnes qui réalisent la même tâche. On dédie ainsi des espaces pour les assemblages suivants :

• les blocs moteur
• les roues et freins
• les sièges
• les chaînes
• les faisceaux électriques (config intégrale)
• les câbles de batterie

Quelques ateliers annexes

Une zone d'assemblage de bloc moteur. 1 table suffit à travailler sur 2 blocs.	Zone d'assemblage de roues. Une établi pour 2 personnes peut suffire.	Zone d'assemblage de sièges.
Assemblage de chaînes et tendeurs.	Zone d'assemblage d'un faisceau

un espace documentation

Espace documentation à l'atelier du fablab le boc@l

On a parfois besoin de se poser à l'écart des zones de travaux manuels pour étudier la documentation. Avoir un tel espace dédié est très confortable, d'autant plus s'il est équipé d'un ordinateur pour consulter certaines sources comme la 3D.

une zone de pause

Atelier vhélio du fablab le boc@l à Chemillé-en-Anjou, août 2023. Au premier plan les zones de travail manuel, au second plan la zone documentation, à l'arrière plan une zone de pause et restauration.

Pour la convivialité.

Sur un atelier la présence d'une cuisine sur le lieu d'assemblage à invité au partage de recettes de crêpes et gâteaux, vive l'open source :D

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Manger, dormir

Côté logistique, avoir un atelier équipé peut ne pas suffire, tout dépend d'où viennent les personnes qui contribuent à l'assemblage.

Dans le cas où les participants ne sont pas issus du voisinage, nous recommandons vivement de réfléchir la question des repas et du couchage à l'avance,on travaille mieux en ayant bien dormi et avec le ventre plein :)

Les choix réalisés vont directement impacter le coût de revient de la semaine par personne ainsi que le mode d'organisation de l'atelier, assurez-vous de bien communiquer sur ce sujet. Exemples :

• le choix de payer les repas (restaurant, traiteur, boulangerie du coin...) est un budget non négligeable pour certaines personnes,
• le choix de gérer soi-même les repas est plus économique mais implique d'avoir un espace cuisine, du matériel et de rajouter des tâches d'achat, cuisine et vaisselle pendant l'atelier. Idéalement les recettes sont pensées à l'avance en tenant compte des régimes alimentaires.

Un livre "CANTINES" détaille "comment faire à manger sans stresser pour plein de gens qui ont faim", il est une source d'inspiration pour de nombreux collectifs comme celui qui assurait les repas de l'atelier vhélio dans le cadre d'un festival low tech en Maine-et-Loire (en cours de ré-édition).

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Exemples de lieux parmi des expériences passées

Un bâtiment en construction

Mises à disposition par un particulier d’un bâtiment en cours de construction. Celui-ci était vide, hors d’eau et hors d’air. Camping sur place.

Atelier 2 vhéliotech, Orléans, juin 2022

Une salle communale

Schéma de l'aménagement de l'atelier vhélio organisé par les associations VSPT et LER

Louée à la mairie d'un village lorrain par l'association LER qui co-organisait un atelier avec VSPT en mars 2023.

Couchage en dortoir et 3 repas par jour dans un gîte voisin.

Coût de revient ~300€/personne pour 5 jours.

Les frais ont été avancés par l'association LER qui s'est chargée de la logistique (repas, couchage, location de salle, commandes de pièces, impression de documentation, matériel informatique). Un acompte lui avait été versé par les futurs propriétaires des vhélios.

Vue de l'extérieur

Intérieur de la salle, environ 150²m.

Reportage dans l'atelier.

Un fablab

fablab le boc@loutre un bel espace pour assembler des vhéliotech, de nombreux espaces de création à découvrir

Le fablab le boc@l a accueilli un atelier d'assemblage de 2 vhéliotech dans le cadre du festival l'ouvre-boîtes en août 2023.

Schéma d'orga de l'atelier vhélio au boc@l

La participation était à prix libre, les personnes présentes ne sont pas toutes restées tous les jours (nombreux autres ateliers sur le festival). Dans ces cas de figure, il vaut mieux prévoir un plus grand nombre de participants par vhéliotech à assembler.

La restauration était autogérée à midi, des courses collectives ont été organisées et le centre social qui héberge le fablab a mis sa cuisine toute équipée à disposition. Une cuisine d'appoint était également accessible dans la zone de l'atelier.

Le soir, repas à prix libre proposé par un collectif sur les lieux du festival. Accès gratuit à un camping/sanitaires et petit déj' à prix libre proposés par le même collectif.

A tester : et pourquoi pas en extérieur à la belle saison ?

A l'arrêt le vhéliotech devient un petit kit solaire autonome pouvant alimenter quelques appareils électriques. Photo Mathieu Grosche pour l'association VSPT.

En cas de besoin d’électricité vous pouvez utiliser un vhéliotech en version intégrale si vous en avez déjà un, à l’arrêt il devient un petit kit solaire photovoltaïque autonome avec des prises allume cigare pour brancher des téléphones, une enceinte pour la musique ou un convertisseur pour vos appareils 230V (charge de batterie, ordinateur…).

Si vous avez simplement le matériel pour assembler un vhéliotech en configuration intégrale, vous pouvez commencer par certaines étapes de la partie électrique pour installer le panneau solaire face au soleil et le brancher au boîtier électrique ainsi que la batterie et une prise allume cigare, vous aurez ainsi une source d’électricité (à documenter / illustrer ?).

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Les participants

Combien de personnes

Leur nombre peut varier selon la liberté d’accès ou non à l’atelier (payant / prix libre, initiés / débutants...), le besoin de personnes référentes pour animer, le nombre de vhéliotech à assembler…

Sur un atelier où les personnes se sont engagées à être présentes toute la semaine, on peut compter 4 personnes par vhéliotech.

Sur un atelier à participation libre, si les personnes ne s'engagent pas à rester toute la semaine il vaut mieux compter le double par véhicule.

Contacts avant l'atelier

Il peut être intéressant pour l'équipe d'organisation de l'atelier, et rassurant pour certaines personnes inscrites, d'avoir un échange avant l'atelier afin de s'assurer que le mode d’organisation retenu convienne (repas, régime alimentaire, couchage, accueil des enfants etc). C'est l'occasion d'en savoir un peu plus sur les attentes de chacune et leur niveau de connaissance du projet.

Ce peut être l'occasion de distribuer une brochure présentant l'atelier, qui peut recopier librement des passages de cette page wiki (exemple de livret d'accueil).

Matériel par personne

Il est idéal d'avoir un guide de montage imprimé par personne, ainsi chacun peut annoter son propre document si nécessaire. La dernière version approche les 100 pages, il peut être imprimé en noir-et-blanc, mais nous recommandons au moins une version couleur par vhélio à assembler (qui pourra être donnée aux futurs propriétaires de ces véhicules).

Pensez à prévenir qu'il faut le plus de clés plates de 10 possibles, ça n'est pas du luxe sur un atelier vhélio.

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L'accueil des enfants

Les quelques ateliers vhélio expérimentés ont montré qu'il y a un intérêt de toutes les générations. Nous pensons que l'atelier vhéliotech tel que présenté ici est accessible aux adolescents, mais aucun accueil d'enfants plus jeunes n'a été formellement organisé jusqu'à présent.

L'intérêt est multiple : rendre accessible et compréhensible la démarche et le véhicule à toute la famille, tout en permettant à des parents d'envisager la venue sur un atelier sans avoir à se soucier de la garde des enfants.

L'encadrement des activités des enfants nécessite une ou plusieurs personnes référentes selon leur nombre. Ce peut être des personnes dédiées dans l'équipe d'organisation de l'atelier, mais pour préserver l'aspect collaboratif il pourrait être envisagé que ça soit une tâche tournante chaque jour entre les participants. Comme pour le cas où les repas sont en autogestion, ce point devra être clairement exposé aux participants lors de la communication sur l'atelier et à l'inscription pour s'assurer que les référents sur ces tâches collectives vont tourner.

Il y a quelques pistes d'activités, elles n'ont pas été testées mais nous les partageons déjà ici :

atelier mini-vhélio

Les enfants peuvent reproduire un atelier vhélio en jouets.

Un vhélio "jouet" en kit à assembler, taille playmobil®, est disponible à l'achat dans la boutique. Celui-ci peut aussi être réalisé dans la plupart des lieux type "fablabs" possédant une découpeuse laser pour le bois, en fournissant nos plans partagés librement.

A partir du kit, des enfants peuvent assembler leur vhélio avec un adulte pour aider les plus petits à coller et visser les pièces.

atelier autolienne

Autolienne

Assemblage d'un objet mouvant tiré par l'énergie du vent (la rotation des pales courbes crée une dépression qui aspire le véhicule). Possibilité de le mettre sur roues, flotteurs...

Le matériel nécessaire et le guide d'assemblage sont disponibles sur le web.

atelier dessin

Proposer des feutres et des feuilles qui contiennent simplement un dessin de la plateforme de base du vhélio avec ses roues (ce qu'on appelle le "skateboard" dans le milieu automobile = une base roulante sur laquelle peut être créé un véhicule).

Les dessins destinés aux infographies peuvent servir d'inspiration, ils pourraient être redessinés/stylisés pour des ateliers enfants.

Dessins présentant différents cas d'usage d'un vhéliotech (cliquer pour les afficher)

Libre aux enfants de dessiner leur véhicule intermédiaire en partant de cette base.

Pour aider donner de l'inspiration, il est possible de proposer une pioche de cartes sur lesquelles sont inscrites des consignes : "transporter un chien", "mettre une protection à la pluie", "placer un ou plusieurs pédaliers", "placer un panneau solaire". Les cartes peuvent aussi être des scénarios pour lesquels il faut équiper le véhicule : "amener un ami à la gare avec ses valises", "amener les enfants à l'école", "livrer des caisses de légumes", ...

Des dessins imprimés, plastifiés et pré-découpés représentant des personnages, animaux, panneau solaire etc. peuvent être fournis, les enfants n'ont qu'à choisir où les placer (ou les recopier) et dessiner comment les accrocher, à la manière de certains jeux d'habillage.

faire un film

Avec un appareil photo et un pied, il est possible de réaliser un petit film d'animation. Il existe de nombreuses vidéos sur le web pour s'inspirer. De nombreuses tâches sont à distribuer et à réaliser collectivement ou individuellement selon les envies : écriture du scénario, construction des décors, doublage sonore, mise en scène et prise des photos...

Un adulte doit pouvoir réaliser le montage, il faut s'initier ou connaître des outils basiques de montage vidéo. Il existe des logiciels plus ou moins complexes mais sachez qu'un simple logiciel de présentation diaporama peut faire l'affaire en mettant une photo par diapo, en programmant une lecture à quelques diapos par seconde et en utilisant l'option d'export du diaporama en vidéo. Le doublage son peut être fait en direct, ou enregistré et lancé en même temps que la vidéo...

Les décors peuvent être construits avec des éléments présents sur l'atelier (tant qu'ils ne servent pas !) : vis, écrous, tubes, clés, mini-vhélio, autolienne, jouets des enfants...

faire une radio

Avec une application "enregistreur" dans un téléphone ou avec un véritable enregistreur, il est possible de documenter les ateliers en cours. Il faut parcourir l'atelier avec le micro ouvert lorsqu'il se passe des choses intéressantes. Et aller vers les personnes qui sont d'accord de répondre pour la radio. Il faut apprendre à décrire ce qu'il se passe pour les auditeurs, commencer par dire où nous sommes, ce qu'on voit, puis poser des questions : "explique-moi ce que tu fais" ou "qu'as-tu fais aujourd'hui ?", "à quoi sert cet outil ?", "pourquoi tu veux fabriquer un vhélio ?", "est-ce que c'était dur ?" etc. Les sons peuvent être publiés sur le forum de la communauté vhélio dans un sujet créé pour parler de l'atelier en cours (exemple ici).

construire une remorque à vélo

Prototype de remorque pour vélo enfant assemblée avec des pièces issues de kits vhélio.

Une documentation et un kit pour assembler une remorque de vélo enfant sont en cours de finition. L'assemblage est similaire à celui du vhélio, les références sont les mêmes (mêmes équerres, même quincaillerie, mêmes tubes aluminium...).

La remorque peut embarquer une caisse de 60x40cm ou 2 caisses de 40x30cm, soit le format standard pour les palettes et les plateformes latérales du vhéliotech. Elle peut être facilement décrochée du vélo et tirée comme une valise.

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L’organisation de la semaine

Dans les conditions précédemment recommandées (30m² d'espace utile et 4 personnes par vhélio à assembler), on estime que 5 jours sont nécessaires à assembler les véhicules.

Une journée type

• 8h30 : moment de partage sur le projet vhélio
• 9h-12h : atelier
• pause repas
• 14h-17h45 : atelier
• 17h45 : les retours d'expérience

Le moment de partage

Une personne initiée au projet vhélio présente un thème au choix : pourquoi le vhélio n'a qu'une roue à l'arrière, pourquoi les 2 roues avant ne sont pas parallèles en tournant, le fonctionnement de la recharge solaire photovoltaïque, l'autonomie du véhicule, l'assurance...

Si une personne bénévole de VSPT est présente, elle peut proposer une présentation de l'organisation de l'association, les projets en cours.

On propose de faire ce point 15-30min avant le début de l'atelier, ça motive à arriver à l'heure.

Les retours d'expérience

On encourage à réaliser une rotation sur les tâches d'assemblage et éviter la spécialisation, afin que tout le monde puisse se sentir capable d'assembler à nouveau un vhélio après l'atelier. Il est toutefois impossible de participer à tout. C'est pourquoi on propose de faire un point sur les avancées de chaque groupe de travail, en précisant ce qui a été fait, ce qui n'a pas fonctionné s'il y a eu des erreurs, quelle solution a été trouvée etc.

Ce moment d'échange peut parfois déboucher sur des débats techniques, c'est pourquoi on aime le réaliser en fin de journée pour proposer de poursuivre le débat après la fin de l'atelier.

Le rangement

Des conseils pour éviter l'éparpillement des outils :

• Proposer d'anticiper la fin de journée. Il vaut mieux s'arrêter 10min avant et ranger, que de bricoler jusqu'à la fermeture de la salle et laisser tout éparpillé.
• Proposer que tout le monde s’arrête pour ranger quand on commence à avoir des difficultés à trouver les outils.
• Si malgré tout l'atelier manque de rigueur (parfois difficile quand on est nombreux), on peut ajouter un espace identifié "retour d'outils" au magasin, où la personne en charge pourra les ranger.

Cet atelier génère de nombreux déchets d'emballages, prévoyez un espace déchetterie et un temps en fin d'atelier pour les gérer, surtout si vous devez rendre la salle.

Proposition de trame pour la première demie-journée.

1. Accueil : présentation du projet (rappel) et du lieu qui accueille et organise.
2. Tour de table pour les présentations, les attentes.
3. Rappel de l’organisation de la semaine pour les repas, couchages, horaires.
4. Tour des espaces : espace atelier (magasins, zones d'assemblage), espace documentation, espace pause.
5. Présentation de la codification des tubes et de l’assemblage XYZ.
6. Présentation des espaces de construction des éléments annexes.

Lancement de l’atelier, répartition des tâches

Des solutions de transports à vélo proposées en marge de l'atelier vhélio au festival l'Ouvre-Boîtes

Proposez des rôles, qui sont tournants, pour lancer l'atelier. Aucune tâche n’est inaccessible, aucune expérience n’est nécessaire.

Trouvez au moins 2 personnes pour le magasin le 1er jour (à partir de 2-3 vhélios assemblés sur l’atelier), car il y aura de nombreux tubes alu à gérer.

2 personnes par zone d'assemblage de châssis.

Les personnes restantes peuvent se lancer sur les ateliers annexes. Nous conseillons de lancer ces ateliers par ordre de priorité :

1. Le bloc moteur
2. Les roues
3. Les sièges (au moins 1 ou 2 sièges pour commencer)
4. L'assemblage des chaînes
5. Le boîtier + faisceau électrique si config intégrale
6. Les sièges restant

Les déplacements

Cartes pour encourager la venue en train, et carte zoomée pour indiquer les itinéraires cyclables et pédestres. Atelier VSPT/LER en mars 2023

Selon les distances entre les lieux de repas, couchage, atelier, on peut proposer des vélos plutôt que des autos !

Indiquer les gares les plus proches et prévoir du covoiturage de dernier km pour encourager la venue en train.

Demander à tout le monde s'il est possible de partager un moyen de contact et leur adresse de départ avec tout le groupe pour encourager le covoiturage.

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Prendre soin

Même si on a préalablement rappelé le cadre bienveillant de l’atelier et démystifié les sujets techniques, on aura à cœur de garder une attention aux personnes qui nous entourent. Certaines personnes ont besoin de prendre confiance et peuvent s’effacer face à des plus expérimentées.

On a quelques astuces diplomatiques 😊

• Plutôt que de réaliser quelque chose qu’elle sait déjà faire, une personne expérimentée sur un sujet pourrait se voir confier le lancement d’une activité sur ce thème.

  Exemple en présence de quelqu’un qui maîtrise la réparation cycle : s’il y a 4 vhéliotech à assembler, il faut fournir 12 roues et installer autant de systèmes de freinage. Cette personne peut faire la démonstration des opérations à un petit groupe sur une première roue et rester pour les accompagner lorsqu’il se lance sur ses premières roues. Une personne nouvellement formée pourra à son tour partager avec un prochain groupe qui terminera les assemblages.

• Une personne peu en confiance peut avoir tendance à rester au magasin. C’est effectivement une bonne porte d’entrée dans l’atelier : on découvre les étapes, le vocabulaire, les outils et les composants tout en bénéficiant d’un bon poste d’observation sur les assemblages en cours...

Pour l'aider à se lancer tranquillement, on peut lui proposer d'assembler les roulettes latérales (partie 6 dans la doc). Une fois celles-ci réalisées, on a les bases pour assembler un châssis de vhélio !

• Laisser prioritairement la parole aux personnes les moins expérimentées lorsque l’on fait le tour des activités en fin de journée. Elles sont probablement les mieux placées pour expliquer ce qui n’avait pas été compris, quelle solution a été trouvée etc.

On peut y gagner une occasion d’améliorer la documentation (n’hésitez pas à faire des retours).

Rappeler la nécessaire rotation sur certaines tâches dans la vie du groupe, par exemple si les repas sont autogérés.

C'est peut-être les personnes les moins à l'aise sur l'atelier qui vont se proposer les premières sur ces tâches. Ça devrait logiquement être l'inverse !

• Proposer un temps de pause collectif par demie journée. Tout le monde s'arrête, et idéalement un encas est prévu. C'est l'occasion de prendre un peu de recul sur d'éventuels problèmes, discuter avec les autres au calme. Et ça fait du bien de faire une pause !

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La communication

Les visuels

Attention aux visuels employés, certains postés sur le web ne sont pas de réels vhélios mais des versions dérivées, d'autres sont d'anciens prototypes. L'association VSPT, détentrice de la marque vhélio, propose une collection d'images libres de droits. En cas de doute, n'hésitez pas à écrire à contact@vhelio.org.

Les prises de parole publiques

L'association VSPT ne réserve les prises de parole publiques en tant que membre du projet vhélio qu'à ses adhérents bénévoles. Si ce n'est pas votre cas, pour tout échange avec des médias, élus, institutions, visiteurs etc. vous devrez bien spécifier que vous avez récupéré nos travaux mais n'êtes pas partie prenante dans l'association Vélo Solaire Pour Tous.

Témoigner

Pour faire vivre la communauté, vous pouvez poster des témoignages pendant vos préparations et durant l'assemblage.

Certains le font sur leurs propres pages web comme lors de l'atelier au fablab de Chemillé. Sinon ne pas hésiter à partager sur le forum comme cela a été le cas pour plusieurs ateliers passés.

Attention à s’assurer du consentement des personnes à être prises en photo ou enregistrées au micro. Il est possible que ça se fasse formellement dans le cas de communications institutionnelles, avec un document à signer accordant le droit à l'image.

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Ça vous a plu ?

Ça tombe bien, on a encore des idées pour vous.

Partager

A votre tour, partagez, participez. Outre la communauté vhélio, il est possible d'adhérer à l'association VSPT pour participer au développement du projet, améliorer la doc, devenir ambassadeur pour des événements...

Parcourir le monde de l’« open hardware »

vhélio n’est pas le seul projet à choisir ce mode d’organisation et de diffusion, il s’est lui-même inspiré d’autres expériences. Voici une liste non exhaustive :

• Tripalium (petit éolien)
• la communauté des poêles autoconstruits : MiniMasse, Oxa-libre, Poêlito, Uzume, Feufollet...
• L'atelier paysan
• …

et bien sûr dans le domaine de la mobilité : moskitOS, C.H.A.R.R.E.T.T.E.

De nombreuses initiatives identifiées par le Low-tech lab proposent des projet en open source.

Voir aussi

Articles connexes

Foire aux questions

Retours d'expérience (technique) vhéliotech